為了更好地提升質量與服務,孫家岔龍華礦業公司機電物資管理部結合實際,通過走、看、聽、問、記、辦“六步走”,走出一條提升自我能力、建設服務型部室的路。
每周星期一的“固定走”。“走動式工作法是讓每名員工都“動”起來,主動深入區隊,現場發現問題并解決問題,使問題和矛盾能夠早發現、早解決、早落實?!?span style="font-family: 宋體, SimSun; text-align: justify; text-indent: 32px;">機電物資管理部部長許紅午說。
機電物資管理部以“主動上門找問題,不等問題找上門”的工作思路,實行分責任人、分區隊“上門服務”。每周星期一實行“固定走”,各業務主管主動到分管區隊了解產品質量、廠家售后服務、物資計劃編制等情況,通過“六步走”,不斷提升服務水平。
每旬入井3次的“定時走”。“打鐵需要自身硬。”在思想觀念上,要求采購人員主動轉變服務思想觀念,由要我服務變為我要服務。在行動要求上,要求采購人員勤溝通、多學習,主動提升自身素質。
機電物資管理部每旬實行入井3次的“定時走”,要求各業務主管主動到現場,掌握設備性能及使用狀況,對產品選型及品牌之間的質量差異做到心中有數,更好的對供應廠商的產品進行質量跟蹤,確保及時發現問題,使問題和矛盾能夠早發現、早解決、早落實,從而加強供應商管理,提高質量服務水平。
專員負責代辦貨款結算。金秋十月,機電物資管理部楊錦帆比較忙碌,原來是身為“專員”的他正在為供應商代辦票據結算工作。下班后,職工們經常能在快遞門口看到采購人員忙碌的身影。
近年來,孫家岔龍華礦業公司不斷優化手續辦理流程,由專人負責設備配件的合同簽訂、到貨驗收、入庫、貨款結算等手續。始終站在客戶的角度,為客戶著想,減少客戶的辦款費用,為客戶提供方便,得到的就是最低采購成本,形成了“讓供應商最多跑一次”的龍華特色。(劉在江)